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交流會要準(zhǔn)備什么?籌備一場交流會的準(zhǔn)備工作

時(shí)間:2023-06-14 16:17 ? 點(diǎn)擊:??來源:睿陽交流會策劃
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        交流會是工作經(jīng)驗(yàn)分享的一種會議形式??梢越涣鞒晒Φ墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),也可以交流工作方法。 指一群人為了某一件事情或者是共同的問題,聚在一起展開交流的會議。通常是為了達(dá)到同一個(gè)目的,而聚在一起,尋找共同解決辦法和發(fā)展方向,才會開啟這種交流會。

 

交流會要準(zhǔn)備什么?

1、目的:每次會議要有明確的,可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo);要清楚,會議是為了信息交流,解決問題,還是做出決定;
 
2、組織準(zhǔn)備:通過Checklist和時(shí)間表確保會議的組織工作,如技術(shù)問題,會議室輔助工具,能萬無一失;
 
3、內(nèi)容的準(zhǔn)備:日程和大致的時(shí)間分配,所有相關(guān)信息和文件,并通告所有相關(guān)人員
 
4、時(shí)間:會議最長不宜超過90分鐘,最好只有60分鐘,如果議事內(nèi)容太多,要安排休息;
 
5、準(zhǔn)時(shí):檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了,會議一定要確保準(zhǔn)時(shí)開始;
 
6、紀(jì)律:是指與會者的自律和時(shí)間紀(jì)律:是否確定了掌握時(shí)間的人,以及最好的時(shí)段安排,并確定了結(jié)束會議的時(shí)間。


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